Notes de réunion et avancement de framadate

Prendre des notes à plusieurs pendant une réunion ça permet d'éviter quelques petites choses fâcheuses qui font que l'on a l'impression de perdre son temps. Voici donc quelques choses que vous pouvez faire avant de réunir les gens pour être sûr que ça soit utile.

Faire un document de rédaction partagé spécialement pour cette réunion.

Mypads permet de grouper plusieurs pads pour les retrouver facilement.

Convenez de qui devra être présent pas trop longtemps à l'avance, aux alentours d'une semaine est une bonne période. Notez le rdv dans votre agenda.

Créez un pad, et ajoutez y l'ordre du jour, ce devra être le sujet principal de votre discussion.

Désignez quelqu'un, un animateur, qui veillera à ce que la réunion ne parte pas dans tous les sens, qu'on se concentre sur le sujet principal, que les temps de parole sont respectés, et qui identifiera les personnes qui ne souhaitent pas vraiment contribuer, voire qui empêchent le projet d'avancer.

Dans le même registre, il faut recueillir les indisponibilités prévues des gens. On ne peut pas tout prévoir, mais si on peut déjà prévoir des choses, c'est toujours ça de pris.

Identifier également les forces et faiblesses des intervenants, cela permettra de se rendre efficaces tout du long du projet.

Bien sûr une réunion est un moment de sociabilité, mais si ce n'est pas pour contribuer au projet qui nous intéresse il faut s'organiser d'autres rencontres, au risque de faire perdre leur temps à toutes les personnes qui sont venues là précisément pour contribuer à ce projet.

Voici ce que l'on a fait pour notre dernière réunion Framadate, basé sur un document de réunion vierge publié dans notre wiki:

un document sur codimd, qui permet de faire de la mise en forme html avancée avec du texte markdown:

https://demo.codimd.org/s/H1vixdeP8#

#+begin_quote

###### [](#tags-framadate-suivi)tags: `framadate` `suivi` > Participants à la réunion: ## [](#%C3%A9tat-des-lieux)État des lieux > Où on en est [https://framagit.org/framasoft/framadate/funky-framadate-front/-/boards](https://framagit.org/framasoft/framadate/funky-framadate-front/-/boards)

> Quel est le projet ? Quels sont les enjeux ?

> Quelles méthodes de travail ?

> Quel niveau de qualité ? standards et de bonnes pratiques ?

> Quelles priorités ?

Cycle de vote à finir

> Qui veut faire quoi ?

## [](#notes-de-r%C3%A9union)Notes de réunion ## [](#trucs-%C3%A0-faire)Trucs à faire ## [](#d%C3%A9cisions-prises)Décisions prises ## [](#ressources)Ressources

Discussion :

[https://framateam.org/ux-framatrucs/channels/framadate](https://framateam.org/ux-framatrucs/channels/framadate)

Repo front/dev :

[https://framagit.org/framasoft/framadate/funky-framadate-front/tree/dev](https://framagit.org/framasoft/framadate/funky-framadate-front/tree/dev)

Repo back :

[https://framagit.org/framasoft/framadate/framadate](https://framagit.org/framasoft/framadate/framadate)

Maquettes Zeplin : demander l'accès à maiwann

La démo :

[https://framadate-api.cipherbliss.com/](https://framadate-api.cipherbliss.com/)

Vidéo de présentation :

[https://nuage.maiwann.net/s/JRRHTR9D2akMAa7](https://nuage.maiwann.net/s/JRRHTR9D2akMAa7)

https://framagit.org/framasoft/framadate/funky-framadate-front/-/wikis/suivi/reunions/mod%C3%A8le-vide

#+end_quote

Nous avons complété le wiki des projets framadate frontend Angular et framadate backend api symfony sur framagit d'après les infos notées dans ce pad collaboratif.

J'ai aussi fait une passe sur le tri et l'ajout de tags des tickets sur framagit. ça permet de discuter précisément de telle ou telle problématique sans polluer le canal de discussion général, de prioriser les avancements, et de savoir à quoi s'attaquer la prochaine fois qu'on a un peu de temps à consacrer.

Je réfléchis à faire en sorte que la doc et les tickets soient intégrés dans les sources du projet, de sorte qu'on ne dépende pas de gitlab pour suivre ces infos.

Bref, si vous en avez, faites aussi péter vos astuces!