La bibliothèque permet de conserver des images en les
stockant dans une palette. De cette façon, vous pouvez les utiliser et
les compléter, et cela dans tous vos documents de travail.
Dans un premier temps, nous allons créer un fichier de travail
comportant un bloc texte et un bloc image. Ces blocs représenteront les 2
deux éléments (entrées) de la bibliothèque. Nous créerons ensuite la
bibliothèque, puis nous y inclurons des blocs à stocker.
Toutes les méthodologies suivantes peuvent ne former qu'un seul et unique exercice.
La création du fichier composé de blocs texte et image:
Créez un nouveau document. Créez-y un bloc de texte et un
bloc d'image; Dans celui-ci, importez une image via le menu Fichier /
Importer. Pour le moment, vous avez donc un premier fichier de travail
comportant deux blocs.
Ces blocs vont être les éléments que nous allons stocker dans notre
bibliothèque. De cette façon, dès que nous aurons besoin d'un des blocs
et cela même dans un autre projet, il nous suffira d'aller les chercher
dans la bibliothèque.
Création de la bibliothèque:
Allez dans le menu Fichier / Bibliothèque. Une fenêtre
nommée "Nouvelle Bibliothèque" s'affiche. Elle vous permet de donner un
nom à votre future bibliothèque (dans la zone "Enreg. sous") et de
l'enregistrer sur votre disque dur.
Nommez-la "Essai biblio" et sélectionner le placement sur votre bureau (D).
Cliquez sur la case "Enregistrer" en bas de la palette.
Vous avez probablement l'impression que rien ne s'est passé. En fait,
deux actions se sont déroulées. Vous devez déjà avoir à l'écran une
nouvelle palette nommée "Essai biblio".
Il s'agit de votre bibliothèque sous forme de palette. Pour le moment, notre bibliothèque est vide.
Si vous passez à présent sur le bureau du système, un fichier également nommé "Essai biblio.indl"
vient d'être créé. Il s'agit du fichier de travail Indesign,
représentant votre bibliothèque. Cette bibliothèque est un fichier à
part entière qui est indépendant.
STOCKER LES ÉLÉMENTS VERS LA BIBLIOTHÈQUE
Nous avons toujours notre document composé d'un bloc de texte
et d'un bloc d'image ouvert à l'écran. Nous allons à présent l'utiliser
pour placer ces éléments dans la bibliothèque.
Sélectionnez votre outil de sélection. Faîtes un
clic-maintient sur le bloc image de votre fichier de travail et
amenez-le dans la palette bibliothèque (nommée "Essai biblio"). Votre
curseur doit se modifier en une main avec un signe +.
Relâchez-y votre souris.
Une miniature du bloc image apparaît dans la bibliothèque. Il s'agit
d'un des éléments qui sont stockés dans votre bibliothèque.
À présent que vous savez stocker un élément dans votre bibliothèque,
procédez de la même façon avec votre bloc texte. (Sélection du bloc avec
l'outil de sélection, clic-maintient puis déplacement/relâchement dans
la bibliothèque. Vous aurez ainsi deux entrées dans votre bibliothèque).
UTILISATION D'UNE BIBLIOTHÈQUE EXISTANTE
Fermez tous les documents précédents (palette de bibliothèque comprise).
Ouvrez un nouveau document de travail.
Nous allons ouvrir les bibliothèques via le bureau du
système. Pour ouvrir la bibliothèque que vous avez créé, repérez son
icône sur le bureau (les livres de couleur marrons). Faites un
double-clic sur son fichier.
Dès que vous double-cliquez sur l'icône de bibliothèque, vous ouvrez sa palette dans Indesign.
Dans la bibliothèque, faîtes un clic-maintient sur la
miniature affichant l'image et amenez-la jusqu'à votre document de
travail.
Relâchez-y votre souris. L'image s'affiche à présent dans votre fichier de travail.
NOMMER UNE ENTRÉE
Dans la bibliothèque, double-cliquez sur une miniature.
Une fenêtre apparaît. Cette fenêtre affiche l'élément de la bibliothèque
ainsi que son nom d'origine avec son extension.
Dans la zone "Nom de l'élément", tapez un nom qui représente l'entrée (ici, vitrail). Le Type indique des informations sur le format du fichier.
Vous pouvez également dans la palette de bibliothèque, après
sélection de la miniature, cliquer sur l'icône "i" située en bas.
Celle-ci vous amène vers la même fenêtre.
Les entrées de la bibliothèque sont classées par ordre
alphabétique. Vous pourrez choisir d'autre options de classement pour
vos entrées en allant dans le menu local déroulant de la palette de
bibliothèque. La commande du bas, affiche les autres options disponible
de classement:
Le classement par type prend en compte l'information
donnée dans la case Type de format d'entrée que nous avons vu
précédemment.
L'affichage sous forme de liste affiche les fichiers sous
forme de texte (par nom) et nom plus sous forme de vignettes illustrée.
Placer une entrée dynamiquement
Tous les éléments présents sur le document peuvent être
placés dans la bibliothèque au moyen d'un simple clic. Avec votre flèche
noire, sélectionnez le blocdans le document
contenant l'élément à placer dans la bibliothèque et, dans la palette
de bibliothèque, faîtes un clic sur la page cornée du bas. Une nouvelle
vignette de l'élément sélectionné dans le document apparaît alors dans
la palette.
SUPPRIMER UNE ENTRÉE
Pour supprimer une entrée dans la bibliothèque, il vous
suffit de faire un clic sur sa miniature dans la palette; elle apparaît
avec un cadre bleu; entrez dans le menu local de la palette puis de
demander Supprimerun/des éléments. Un message d'avertissement vous demandera de confirmer la suppression de l'entrée.
Vous pouvez également faire un clic-maintient sur une vignette et la déposer dans la corbeille de la palette.
Si vous souhaitez sélectionner plusieurs éléments dans la palette, utilisez votre touche Shift puis cliquez sur les élémentsà sélectionner.
LES LIVRES
Lorsque vous ouvrez un livre, vous pouvez vous rendre compte
que celui-ci est découpé en chapitres qui contiennent différents
éléments (texte, images, filets).
Sous Indesign, vous pouvez créez un livre qui réunira divers fichiers,
que vous aurez déjà créez. Vous intégrerez donc à un document principal
le livre, d'autres fichiers également créés sur Indesign. Les fichiers
incorporés à un livre sont nommés les chapitres.
Comme précédemment, les méthodologies suivantes peuvent ne former qu'un seul et unique exercice.
La création du fichier (chapitre) qui composera le livre:
Créez un nouveau document de deux ou trois pages.
Créez-y un bloc de texte. Dans ce bloc de texte ,
importez un texte long, qui s'étale au moins sur deux pages ou trois
pages (ou créez trois pages et tapez-y du texte). Ce sera plus utile
pour comprendre la notion de chapitres et pages contenus dans un livre.
Nommez-le "Chapitre 1". Enregistrer votre fichier sur le bureau (D). Pour intégrer un chapitre à un livre, vous n'êtes pas obligé de garder ce document ouvert.
La création du livre
Allez dans le menu Fichier / Livre... Une fenêtre nommée
"Nouveau livre " s'affiche. Elle vous permet de donner un nom à votre
futur livre (dans la zone "Enreg. sous") et de l'enregistrer sur votre
disque dur.
Nommez-la "Essai livre " et enregistrez-la sur votre bureau (D).
Cliquez sur la case "enregistrer" en bas de la palette.
Vous avez probablement l'impression que rien ne s'est passé. En fait,
deux actions se sont déroulées. Vous devez déjà avoir à l'écran une
nouvelle palette nommée "Essai livre".
Il s'agit de votre livre sous forme de palette. Pour le moment,
notre livre est vide. Il ne contient pas encore de chapitre.
Si vous passez à présent sur le bureau du système, un fichier également nommé "Essai livre.indb"
vient d'être créé. Il s'agit du fichier de travail Indesign,
représentant votre livre. Ce livre est un fichier à part entière, qui
est indépendant.
Dans la palette qui s'affiche, vous ne devez voir en bas
des icônes. L'icône + permet d'incorporer des fichiers dans le livre.
Cliquez dessus.
Une fenêtre s'ouvre, vous demandant de spécifier où se
trouve le chapitre (ou fichier) à inclure au livre. Sélectionnez le
fichier "Chapitre 1" qui se trouve sur le bureau. Cliquez sur la case
Ouvrir en bas de la fenêtre.
Votre palette affiche à présent le fichier Chapitre 1
précédemment créé. En regardant de plus près la palette, vous pouvez
voir à gauche du nom Chapitre, des numéros.
Notre fichier Chapitre 1 était constitué de trois pages, on les
retrouve dans la partie à droite du nom.
Une nouvelle icône de palette est disponible et permet d'imprimer le chapitre sélectionné.
Pour afficher le chapitre du livre, double-cliquez sur le
fichier incorporé, dans la palette "Essai livre". Votre fichier de
travail apparaît à l'écran. Dans ce cas, une icône de livre ouvert
apparaît à droite du numéro de pages du chapitre:
AJOUTER UN SECOND CHAPITRE AU LIVRE
La fonction de chapitre ne s'arrête pas à l'incorporation
d'un seul fichier. Vous pouvez sélectionner de nouveaux chapitres à
insérer dans un livre. Comme nous l'avons vu plus haut, il vous suffit
de cliquer sur l'icône + au bas de la palette pour insérer un nouveau
chapitre. Vous pourrez également entrer dans le menu local de la
palette; un menu local s'ouvre vous proposant la commande Ajouter un
document.
Dans la fenêtre qui s'affichera, vous devrez toujours spécifier
l'endroit sur le disque dur où se trouve le chapitre à insérer. Après
avoir sélectionné deux chapitres, votre palette se présentera sous cette
forme:
Dans la palette, on peut voir que le livre contient bien deux
chapitres. Comme les chapitres se suivent, vous pouvez remarquer que
notre fichier "fichier vitrail" (qui ne contient qu'une page) se trouve
numéroté à parti de 4. La numérotation est automatique
et suit le fichier considéré comme le début du livre (soit le fichier
Chapitre 1 dont la numérotation est d e1 à 4).
DÉPLACER LES CHAPITRES
Faites un clic-maintient sur le second chapitre du livre. Il apparaîtra sur fond bleu.
Tout en maintenant la souris enfoncée, remontez ce fichier
au dessus du premier Chapitre 1. Vous devez voir apparaître un trait au
dessus du fichier Chapitre 1. Il vous indique la future place du
fichier.
Relâchez votre souris une fois que vous visualisez le
trait. Le second fichier est placé au dessus du Chapitre 1. Il devient
le premier chapitre du livre et les numéros de pages s'adaptentà leur
nouvel emplacement.
La dernière icône de la palette permet de supprimer un chapitre du livre.
Une fois sélectionné dans la palette au moyen d'un simple clic (bleu), faîtes un clic sur l'icône - . Votre fichier disparaît de la palette. La numérotation est réajustée.
NUNÉROTATION DES PAGES DU LIVRE
Peut-être avez vous besoin que le début des chapitre commence
par une page paire ou impaire ou tout simplement affiche une page
blanche en début de chapitre. Par défaut, un document commence toujours
par une page de droite impaire 1. Nous allons changer l'organisation des
chapitre 2 et suivant, de façon à faire en sorte qu'il débute toujours
par une page paire.
Attention, ne confondez pas numérotation des pages du document et numérotation des pages du livre (chapitres).
De plus, la nouvelle organisation s'appliquera sur tous les chapitres sauf le premier qui commencera par la page impaire 1.
Créez un livre et ajoutez-y deux chapitres ou plus. Faites
en sorte que le premier chapitre comporte quatre pages et le second
chapitre deux pages. Comme vous pouvez le remarquer ci-dessous, les
chapitres 2, 3, et 4 du livre débutent par une page impaire n°5, 7 et 9.
Allez dans le menu local déroulant de la palette de livre et lancez la commande " Options de numérotation des pages du livre".
Par défaut, un document commence toujours par une page de
droite impaire. L'option "À la suite du document précédent" est la
commande cochée par défaut. En effet, lorsque vous insérez des
chapitres, ceux-ci viennent se placer les uns à la suite des autres avec
une numérotation automatique.
Pour faire en sorte que les chapitres du livre commence par
une page paire, vous devez cocher l'option "À la suite de la page paire
suivante". Tous les chapitres présent dans le livre ou futurs chapitres
insérés commenceront alors par une page paire.
Vous pouvez éventuellement placer une page blanche en début
de chapitre en cochant l'option "Insérer une page blanche". La
pagination automatique permet de faire en sorte que les chapitres
suivent une numérotation automatique. Si vous décochez cette option,
vous ne pourrez plus réorganiser vos chapitres.
Cliquez sur OK. Vous allez voir les chapitres de votre
palette de livre réorganisés et à partir du chapitre 2, débutent tous
par une page paire. En regardant de plus près, on constate que le second
chapitre aurait commencé en affichant le n°5 mais elle n'existe pas
dans la liste des numéros de pages.
Lorsque l'on modifie les pages d'un fichier qui appartient à
un livre ou que l'on effectue des modification sur un fichier, il faut
demander à repaginer le livre de façon à rétablir l'ordre des pages du
livre. Vous trouverez cette option dans le menu local déroulant de la
palette.
Synchroniser les chapitres
L'avant dernière icône de la palette permet d'associer aux
différents chapitres, les feuilles de styles, nuancier ou encore la
table des matières de façon à les rendre communs à tous les chapitres.
Dans ce cas, vos paragraphes, polices seront les mêmes tout au long de
votre livre.
Pour ce travail, nous avons choisi de synchroniser un style
de caractères que nous avons créé pour le fichier chapitre 1 et que nous
souhaitons partager avec un second fichier chapitre 2. Pour cet
exercice, vous allez donc devoir créer deux fichiers de chapitres, un
style de caractères propre au fichier chapitre 1 et un livre qui
regroupera les deux chapitres.
La création du fichier chapitre 1 et de son style de caractères
Créez un fichier de travail comportant une bloc texte et
saisissez-y ou importez-y du texte. Enregistrez-le sur votre bureau et
nommez-le Chapitre 1.
Allez dans le menu Fenêtre / Texte et tableaux / Styles de caractères ou tapez Shift F11 sur votre clavier.
Dans le menu local déroulant de la palette, choisissez
Nouveau style de caractère. Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous allez
devoir spécifier les attributs à appliquer.
Cliquez dans la zone de droite de la fenêtre sur
"Générale". En haut de la palette à droite, vous déterminer le nom de
votre futur style. Donner lui un nom qui sera en liaison avec ses
attributs. Nous allons le nommer "Texte échelle 150%".
Vous pouvez vous baser sur un style déjà existant pour créer un
nouveau style. Cela peut être utile si plusieurs styles comporte des
attributs identiques; dans ce cas, vous n'aurez pas tous les attributs à
redéfinir.
Au bas de la palette, vous trouverez le descriptif des attributs que vous allez affecté à votre style.
Au centre de la fenêtre, vous trouverez la zone permettant
d'affecter un raccourci clavier à un style. De cette façon, dès que vous
aurez sélectionné un texte puis que vous aurez lancé le raccourci, le
texte se verra appliqué les attributs du style. Vous pouvez tapez des
raccourci pour chaque style que vous créerez. Attention à ce qu'il ne
rentre pas en conflit avec un autre raccourci (système ou clavier); dans
ce cas vous verrez un message sous votre zone de texte ou votre
raccourci ne s'affichera pas dans la zone de texte.
Nous choisissons le raccourci Alt 1 (pavé num). Ainsi, à chaque fois
que l'on lancera un raccourci clavier particulier, n'importe quel texte
sélectionné se verra automatiquement appliqué attributs que nous allons
spécifier.
La partie gauche de la fenêtre affiche les différents
attributs classés par type. Cliquer sur "Formats de caractère standard".
La zone de droite de la fenêtre affiche alors un ensemble d'attributs à
spécifier dans le style. Vous y retrouvez les différentes polices,
corps, casses en entrant dans les menus déroulants.
Choisissez Police Arial, Corps de 18pt. Dans cette partie,
nous n'avons que ces attributs mais nous souhaitons également changer
la couleur, teinte et échelle du texte.
Cliquez dans la partie de gauche sur "Formats de
caractères avancés". Dans la partie droite de la fenêtre, de nouveaux
attributs sont affichés. Ils concernent l'échelle du texte. Dans la zone
de texte Échelle horizontale, tapez 150%.
Cliquez sur la case "OK" pour sortir de cette fenêtre.
Maintenant dans la palette de style, vous pouvez voir le style que vous
venez de créez. Il apparaît suivant le nom tapé dans la précédente
fenêtre (ici, Texte échelle 150%) ainsi que son raccourci clavier.
Créez un second fichier de travail comportant une bloc
texte et saisissez-y ou importez-y du texte. Enregistrez-le sur votre
bureau et nommez-le Chapitre 2
La synchronisation du style
Créez un nouveau document de type Livre. Nommez le Essai livre.
Dans la palette de livre, cliquez sur Ajouter un document
(l'icône +) et sélectionnez le fichier Chapitre 1. De cette façon, il
sera introduit dans le livre.
Retournez d ans la palette de livre, cliquez sur Ajouter un document (l'icône +) et sélectionnez le fichiers Chapitre 2.
Dans la palette, vous trouvez donc à présent deux
fichiers. Le chapitre 1 comporte un style qui lui est propre (texte
échelle 150%). et le chapitre 2 qui lui n'a aucun style.
Pour synchroniser un style entre deux fichiers, il faut
d'abord indiquer dans la palette livre quel modèle de style sera joint à
un fichier. Dans notre exemple, nous avons créé un style de caractère
dans notre fichier Chapitre 1; c'est donc sur ce style que sera basée la
synchronisation. Vérifiez que dans le livre, votre fichier Chapitre 1
comporte une icône à gauche de son nom. Cette icône vous indique que ce
style sera copié vers un autre fichier.
Sélectionnez le chapitre 2. Il apparaît en bleu dans la
palette; en bas de celle-ci, vous allez pouvoir utiliser la premières
icône "Synchroniser le style et le nuancier avec la source des style".
Cette icône vous permet de copier le style et nuancier du chapitre 1
vers le chapitre 2. Cliquez dessus. Un message de confirmation vous
indique que la synchronisation a bien été effectuée.
Ouvrez votre fichier Chapitre 2 en double-cliquant à
partir de la palette de livre "Essai livre". Allez dans le menu Fenêtre /
Texte et tableaux / Styles de caractères ou tapez Shift F11 sur votre
clavier. Vous pouvez voir apparaître à présent le style Texte échelle
150% dans sa palette de style. Le style de caractère a bien été copié du
chapitre 1 dans le fichier chapitre 2.
Vous pouvez maintenant rapidement appliqué ce style au
texte sélectionné du fichier chapitre 2 si vous aviez attribué un
raccourci clavier au style (alt 1).
Options de synchronisation
Par défaut, vous pouvez partager entre les chapitres, les
feuilles de style, les nuanciers et table des matières mais vous pouvez
décider de ne partager que le nuancier. Pour cela, vous devrez redéfinir
les options de synchronisation.
Allez dans le menu local déroulant de votre palette de livre et choisissez la commande "Options de synchronisation".
Dans la liste qui s'affiche, décochez les options que vous ne souhaitez pas partager entre deux chapitres.
Cliquez sur Synchroniser puis sur OK.
Si vous ne souhaitez pas synchroniser tous les documents d'un
livre mais seulement certains chapitres, vous devez les sélectionner
dans la palette de livre Touche (Ctrl) s'il ne se suivent pas dans la palette ou Shift
pour en sélectionner plusieurs qui se suivant), allez dans le menu
local déroulant de la palette puis demander l'option Synchroniser les
documents sélectionnés.
D). 
